2023.07.01* -től kötelező minden vendéglátói üzletnek adatokat szolgáltatni a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) felé.
Akinek nincs még addigra az NTAK által hitelesített (vizsgáztatott) éttermi programja, az használhatja az NTAK ingyenes változatát.
Bővebb információ az Magyar Turisztikai ügynökség oldalán található: link…
A PizzaProgram v2022.10.12 változatától már érhető az NTAK funkció, mely segíti a beállítások elvégzését, adatokat azonban csak 2023.07.01-től szolgáltat, hiszen akkortól lesz kötelező.
(Természetesen beállítható korábbi időpont is, pl. 2023.06.21, hogy önkéntes alapon már tesztelhető legyen az adatküldés.)
Erről a turizmus.com oldalon adott hírt az MTÜ, illetve a nagyvárosokban tartott konferenciákon is ezt hangoztatta. Link…
Összefoglaló:
A program NTAK modulja mindent automatikusan csinál, a felhasználót semmivel sem akadályozza.
Minden funkció kényelmesen vezérlehető akár egérrel, billentyűzettel vagy érintőképernyővel egyaránt.
Ha akadozik vagy akár egy teljes napra megszakad az internet kapcsolatunk, a program
akkor is képes zavartalanul működni és a kapcsolat helyreállta után beküldeni az elmaradt adatokat a jogszabálynak megfelelően.
Csak egyszer kell pár perc alatt beállítani néhány alap-adatot, és onnantól kezdve csak 4 évente kell (néhány kattintással) új „kulcsot” generáltatnunk.
Bővebben a tanúsítványkezelés menetéről:
Természetesen a program a kulcsok 4 éves lejárati idejét is figyeli, és 30 nappal előtte már naponta finoman figyelmeztet…
A Főablakról:
A program főablakának jobb sarkában látható gombbal nyithatjuk meg legegyszerűbben:
Ez egy külön ablakot nyit meg, ahol áttekinthetjük és vezérelhetjük a modul minden funkcióját.
Ezek sorban:
- Egy bővebb Információs panel.
- Fő-bállítások, ahol:
– megadhatjuk cégünk adószámát,
– NTAK regisztrációs számát,
– kommunikációs titkosító-kulcsot generálhatunk, stb. - Naplózás.
(A háttér-kommunikáció folyamatát figyelhetjük meg és itt értesít esetleges hibákról is.) - Napi zárás beküldése
- Manuális Indítása és Leállítása a kommunikációnak.
(Leállítani csak extrém esetekben szükséges, például adatbázis karbantartási műveleteknél.)
A Napi-zárás:
A kötelező nap végi zárás ablak egy egyszerű, kényelmes felületet biztosít, hogy a teljes művelet ne tartson tovább néhány másodpercnél.
- Kezelhető egyaránt egérrel, érintővel és billentyűzettel is.
- Automatikusan megállapítja, ha „forgalom nélküli nap”-ként kell beküldeni a zárást.
- Többféle védelemmel rendelkezik, hogy véletlenül nehogy „kettős” zárást, zárvatartást, vagy ütköző időpontokat vigyünk fel a rendszerbe.
- A háttérben végzi az NTAK kommunikációt, így nem nem akadályozza a program „normál zárását”.
- Ha nincs éppen internet kapcsolatunk, akkor is képes rögzíteni az adatokat,
majd késleltetve beküldeni, továbbá ellenőrizni a beküldést !
Tipp: megtehetjük, hogy letöltjük a telefonunkra az ingyenes NTAK által biztosított „Vendégem” nevű APP-ot, melyen keresztül megtehetjük a „nap végi jelentést” akkor is, ha zárva van az üzlet.
(Mivel sajnos ez a jogszabályi kötelességünk.)
Bővebben az NTAK csoport- és mérték-besorolás beállításáról:
A jogszabály megköveteli, hogy minden terméket egyedi, az NTAK által meghatározott csoportba soroljunk és megadjuk 1-1 mértéket és egységet is.
Ehhez a program számos segítséget nyújt, hogy pár perc alatt végezhessünk a beállításokkal.
Azaz elegendő 1 terméknél elvégezni a beállítást, majd a [mindet] gombra kattintva a csoporton belül található összes azonos típusúra egyszerre átvihető az érték. (Pl.: összes 2cl pálinka >> 0.02 LITER)
- Az Áru-csoportokat összerendelhetjük az NTAK-csoportokkal.
Így nem kell minden egyes árut külön külön besorolnunk, csak az esetlegesen ettől eltérőeket.
- Azon csoportokon belül, amelyben vegyesen fordulnak elő olyan Áruk, melyek nem ugyanabba az NTAK besorolásba esnek, lehetőség van 1-1 árut külön-külön is beállítani.
Egy Áru beállítása után használhatjuk a „mindet” gombot, hogy ne kelljen egyenként, ilyenkor a saját csoportunkon belül minden más Árut átállít ugyanarra:
- Továbbá kötelező megadni minden egyes termék minden egyes mértékegységénél az:
NTAK-mennyiséget és egységet.
Mivel az NTAK rendszere csak 4-féle egységet engedélyez, (DARAB, LITER, KILOGRAM, EGYSEG), ezért értelemszerűen át kell váltani minden üdítő és egyéb mértéket törtre.
Példák:
1 doboz kóla:
>> NTAK Mennyiség = 0,330 NTAK Egység = LITER
fele-fele pizza:
>> NTAK Mennyiség = 0,500 NTAK Egység = EGYSEG
22 deka súlyra mért hurka vagy hekk:
>> NTAK Mennyiség = 0,220 NTAK Egység = KILOGRAM
Természetesen billentyűzettel is kényelmesen dolgozhatunk, elegendő az [Enter] illetve a nyilak megnyomása.
Egy sor befejezése és elmentése után pedig itt is lehetőségünk van a [mindet] gombra kattintani, így sorozatos átállítással megadhatjuk minden azonos esetet az adott mértékegységhez.
Külön is lehet csak a Mennyiséget vagy csak az Egységet, de egyszerre is:
Az NTAK csoport-választásról bővebben:
A program minden kényelmi szolgáltatást megad, hogy maga a csoportválasztás folyamata minél egyszerűbben és gyorsabban történhessen:
- Érthető, ékezetes felsorolást biztosít.
- Az elemek szűkíthetőek / kereshetőek, akár ékezet nélkül is !
Tehát a „pal” betűk gépelése egyetlen találatként mutatni fogja a : „Párlat \ Pálinka” sort. - Minden elemhez rendeltünk 1-1 kódot is, ha valakinek könnyebb a „620”-at gépelnie, mint a „Sör” vagy „Sor” betűket.
- A Fel-le nyilakkal, egér-görgővel és Lapozó nyilakkal is navigálhatunk a listában.
- Enterrel és egér dupla-klikkel is jóváhagyhatjuk a választásunkat.
- Ha elrontottuk, bármikor elölről kezdhetjük.
Ha nem vagyunk benne biztosak, hogy melyik terméket hová soroljuk be, az NTAK oldalán erről is találunk részletes információkat.
Megjegyzések:
Elsődlegesen az áruk NTAK besorolásának beállítását érdemes elkezdeni, hogy időben készen legyünk vele, továbbá gyakorolni a KasszaPRO modul használatát!
A program kezeli a Sztornózott és Reaktivált rendelések NTAK felé küldését is.
Emellett különválasztja a bankkártyás/SZÉP kártyás borravalót a készpénzestől a KasszaPRO-n belüli elszámolás segítségével.
Jövőbeli tervek:
Pár héten belül tervezzük megvalósítani a „Tanuló / Gyakorló rendelések” kezelését.
Ezek nem kell, hogy beküldésre kerüljenek az NTAK éles szerverére. Így az új alkalmazottak vagy tanulók betanítása is megoldottá válik, nem kell hozzá a DEMÓ programot használni más étlappal.