(+36) 20 916 0275 info@pizzaprogram.hu

Author:

Pénztárgép használat – másképpen fizetésnél

pénztárgép

Cégünk nem foglalkozik pénztárgép forgalmazással, mégis sokan minket kérdeznek:

  • Hogyan kell kezelni az olyan eseteket, ahol az előre beütöttel ellentétben végül másképpen fizetett a vevő?

Sajnos az a tapasztalatunk, hogy a legtöbb pénztárgépes cég sincsen tisztában ezzel, mi több, téves információkat adnak ügyfeleinknek, olyanokat, mint:

  • sztornózni kell a korábbi beütést,
  • könyvelőnek kell szólni,
  • külön sztornókönyvet kell venni és papír alapon dokumentálni minden ilyen esetet …
  • … és hasonló hibás válaszokat.

A helyes válasz az alábbi:

A pénztárgépekben kellene lennie egy olyan pénzmozgás bizonylat funkciónak, amely egy bizonylaton egy lépésben biztosítja a fióktartalom módosítását!
Tehát ezen a pénzmozgás (Pl. “Fizetőeszköz csere”) bizonylaton egyszerre szerepelnek fizetőeszközönként a kivett és a befizetett összegek, ezek kerülnek be az XML-ben DRC-be, és az RSN mezőbe a:
“60 – fizetőeszköz csere” kóddal.
A (48/2013 NGM), rendelet szerint ez az egyetlen elfogadott módja a felvázolt eset kezelésének.

Teljesebb idézet a rendeletből:
6.5. Pénzmozgás bizonylat
Pénzmozgás bizonylattal kell kísérni minden olyan tranzakciót, ami nem értékesítéshez, illetve sztornó vagy visszáru bizonylat kibocsátásához kötődik, de módosítja a fióktartalmat (ideértve a bankkártyás befizetéseket, illetve a bankszámlára utalással teljesített kifizetések egyenlegét is).
Ugyancsak pénzmozgás bizonylatot kell kibocsátani, ha egy korábban rögzített bizonylaton a fizetési eszközök téves rögzítése folytán a fióktartalom összetételének módosítása szükséges.

Gyűjtők:

Fontos még kiemelni, hogy összesen 7 azaz hét gyűjtőnek kellene lenni felprogramozva minden pénztárgépen:

  • 5% , 18%, 27% Áfás gyűjtő
  • 5% , 18%, 27% Áfás szervíz díj gyűjtő (amennyiben helyben fogyasztás is van)
  • Borravaló gyűjtő (0%-os)
    (Kártyás „túl-fizetések” esetén kötelező beütnünk utólag az így kapott borravaló összegét!)

Javaslat:

Amennyiben a pénztárgépes cég:
– nem ismeri a saját készülékének helyes működtetésének szabályait,
– illetve az ide vonatkozó jogszabályokat,
– esetleg nem minden gyűjtőt programozott fel, szándékosan lehagyva a felét, amiért majd újabb pénzt kérhet, amikor kiderül később,
akkor érdemes elgondolkodni, hogy szabad-e továbbra is nekik fizetnünk a fenntartási díjat, nem lenne jobb egy másik, hozzáértő céget keresnünk?

Jövő / fejlesztés:

Cégünk egy hete megkezdte az úgynevezett AEE egységekkel való kommunikáció fejlesztését.

Ez egy olyan „80mm-es hőpapíros blokknyomtató”, amelybe egy pénztárgép feketedoboza is bele van építve, +egy SIM kártya és egy antenna.

Ennek segítségével lehetőség lesz a programból olyan NAV-hiteles blokkokat nyomtatni teljesen automatizálva, amely kiváltja a pénztárgépek manuális használatát.

NTAK halasztás 100MFt alattiaknak: +6hó

A mai napon megjelent a közlönyben hivatalosan is (PDF letöltéshez katt ide … ) a módosított jogszabály, mely alapján 2023.07.01-től csak azoknak a vendéglátóhelyeknek kell megkezdeni a kötelező adatszolgáltatást az éttermi programból, amelyek árbevétele 2022-ben meghaladta a nettó 100 millió forintot.

Telephelyenként külön kell nézni, tehát nem összeadandó szám, ha több üzlettel rendelkezünk.

További hír, hogy 2023.06.26 óta:

Sikeresen működik az éles NTAK küldés

már több üzletben is azoknál, akik tavaly meghaladták a határösszeget.

Fontos, hogy mielőtt elindítanánk a küldést, előtte mindenképpen frissítsük a programot a legfrissebb verzióra! (Beállítások menü >> a Programról / Frissítés … vagy [Ctrl + P] [P] )

Akik még nem végezték el a szükséges beállításokat, azoknak javasolt, hogy előbb olvassák el újra az NTAK leírást:

Különös tekintettel a „kulcskészítés” azaz a tanúsítványok létrehozása tekintetében:

„Control” nélküli árukeresés

Áru gyors-keresés Ctrl billentyű nélkül

A program (régi és új) Áruválasztó ablaka eddig is lehetőséget adott:

  • kezdőbetűkre keresésre a [Shift] billentyű lenyomása mellett,
  • vagy akár szó-részletek előfordulásaira a [Ctrl] billentyű lenyomásával.
    Pl.: „kar” = KARácsonyi menü + Rántott KARaj

Ám ezt sokan kényelmetlennek találták, és valóban logikus, hogy fél kézzel is lehessen „rögtön keresni” az összes áru között, ha például a másik kezünk foglalt a telefon fülünkön tartása miatt.

Mostantól (azaz a v2023.04.30 változattól) mindez elérhető egy egyszerű beállítással amit a 2021-ben elkészült új áruválasztó ablak alsó „fogaskerék ikonjára” kattintva érhetünk el:

  • [ x ] Ctrl Nélküli azonnali keresés minden betű-előfordulásra

Természetesen így az összes eddigi parancs, funkció és mértékegység-gyorsválasztó betű „közvetlen leütése” helyett, csak a [Ctrl] billentyű nyomva tartásával lesz elérhető, azaz ellenkezőjére fordul:

  • [Ctrl + A] = „Ajándék”
  • [Ctrl + M] = „Meghívás”
  • [Ctrl + F] = „Feltét-válogató
  • [Ctrl + … ] = mérték gyorsbetű, Pl.: K = kicsi N = nagy … amit beállítottunk.

A kivételek, amik a beállítástól függetlenek, azaz egyik módban sem változnak:

  • a [Ctrl + Enter] = KÉSZ gomb, és
  • a [Ctrl + F12], ami a Gyorspult-os fix-bejelentkezést teszi lehetővé.

A [Shift] nyomvatartásának funkciója sem változik, (azaz továbbra is a kiválasztott csoporton belül keres az áruk kezdőbetűi alapján,) ám a [Ctrl + Shift] működése az új beállítással letiltásra kerül, azaz nem lehet „csoport-elnevezés-szórészletre” keresni. (Amit egyébként sem használt soha senki…)

Automatikus Feltét/Köret/Szósz választás

Automatikus feltét választás beállítása

Egy apró fejlesztéssel gazdagodott a v2023.04.28/2 verzió.

Mostantól nem kell amiatt aggódnunk, hogy „elfelejtünk egy plusz-választást„! Mivel bármely áruhoz beállíthatunk egy speciális feltét-csoportot, aminek eredményeként „automatikus” lesz az adott áru hozzáadása után a „feltétválasztás”. Azaz magától felugrik az ablak, és nem kell rákattintani a +Feltét gombra vagy a [+] billentyűre.

Ez egyben a munkánkat is gyorsítja, hiszen 3 helyett 2 kattintással adhatunk:

  • a sültekhez: +köretet
  • a fagyihoz: édes tölcsért
  • a salátához: öntetet, stb.

Az Áru-beállításoknál megjelent egy „4. fülecske”, (lásd a képen a pirossal bekeretezett részt…) ahol a szürke mezőre kattintva kiválaszthatunk a listából egy Feltét-csoportot.

(Természetesen ha újra rákattintunk, és a felugró listában „Mégse”-t nyomunk, akkor a korábbi beállítást semmissé tehetjük.)

A „Mindet” gombocskát megnyomva pedig a beállítást érvényesíthetjük a csoport összes árujára, így nem kell egyenként állítgatnunk mindet.

KasszaPRO sztornó + KPs/Kártyás borravaló

KasszaPRO elszámolás borravaló szétválasztással

A v2023.04.04 verziótól hivatalosan elérhetővé vált a „KasszaPRO sztornózás” lehetősége.

Mostantól, ha lezártunk, kinyomtattunk, lefizettettünk és „lekasszáztunk” egy rendelést, utána még mindig lehetőségünk van a rendelést visszamenőleg sztornózni vagy reaktiválni! 🙂

Ilyenkor a KasszaPRO elszámolási részében áthúzva jelennek meg a törölt sorok, és természetesen ezeket nem számolja hozzá az összesítésekhez.

A „Bevétek részletezése” részben pedig kiírja szövegesen, hogy összesen hány ilyen törölt sorunk volt.

Kasszázott rendelés visszamenőleges sztornózása vagy reaktiválása

A Lezárt LAPok ablakban pedig:

  • Sötétszürke színnel jelzi azon sorokat, amelyeket még nem kasszáztunk.
  • Világosszürkével amit már igen.
  • Fehérrel pedig a „napi zárásnál” régebbieket.

    Emellett a KasszaPRO elszámolásnál mostantól új sorok jelennek meg szürkével:

    • Készpénzes borravaló és
    • E-Fizetéses borravaló

    Ezeket szintén listázza a „Bevétek Részletezve” gomb szöveges, másolható formában, de az ablak alján is látható a bezár gomb mellett.

    Kereshető Mértékegységek

    Mértékegység Listázás és Választás

    Ünnepnap alkalmából ma, március 15-én végre elkészült a mértékegység-listázó ablak.

    Mostantól kényelmesen és gyorsan választhatjuk ki a kívánt mértéket akár szöveg, vagy szám alapján, hiszen elég 1-2 betűt vagy számot beírni a szűkítőbe és így csak azokat listázza, melyekben az előfordul.
    Pl.: „1,” „,2” „cl” „x”

    Természetesen a szokásos módon egyaránt vezérelhető egérrel, görgővel, billentyűvel és érintőképernyőn is.

    A méretes „Mégse” gombra vagy Jobb-egérrel kattintva az ablakra visszaléphetünk, ha meg szeretnénk szakítani a választási folyamatot.

    Az alábbi helyeken működik:

    • Új mérték Áruhoz rendelése
    • Egy meglévő cseréje
    • Egy Árucsoporton belül az összes Áruhoz azonos mértékegység adása
      (Pl. mindhez féladag)
    • Egy áru nyersanyag-összetevőjének mérték-cseréje
      (Pl.: dkg helyett gramm)

    Távoli adatbázis-kapcsolatból dolgozva pedig gyorsabb a működése, mert elsődlegesen a memóriából olvassa be a teljes listát, és csak az ablakon belüli aktuális változtatásokat olvassa be egyetlen egyszer az adatbázisból. (Szinkron-idő frissítési folyamattal.)

    Könnyed átárazás

    Sorozatos átárazás

    Az egyre dráguló üzemeltetési és előállítási költségek mellett fontos, hogy az eladási árakat fokozatosan emeljük.

    Ezért apróbb finomításon esett át a „Sorozatos Átárazó” ablak, segítve ezzel a napi munkát:

    • Alapértelmezésként már kizárja az átárazásból a csoporton belül „Rejtett/Törölt” árukat.
    • Minden lehetséges mértékegységet felsorol, ami az adott árucsoporton belül bármely árunál előfordul, (nem kell olyan árut választani, ahol olyan „olyan van”).
    • … ezt a listát dinamikusan bővíti / szűkíti annak függvényében, hogy a 0.) pipát be vagy kivesszük.
    • Egyszerűbben választhatunk más csoportot, ha rákattintunk a sárga sávra, vagy leütjük az [F1] billentyűt, mert olyankor egy szűkíthető/kereshető lista ugrik fel az összes csoporttal.
    • A „Mehet” gomb megnyomásakor a teljes művelet 5-10x gyorsabban fut le, mivel nem „görgeti” a háttérben lévő ablakban az áruk listáját egyenként.

    Emellett az Áru-Duplikálás is gyorsabb és jobb lett:

    • Akadozó hálózati kapcsolat mellett is biztonságosabb lett, mert legfeljebb 4 db adatbázis művelettel hajtja végre, függetlenül attól, hány mértékegység vagy hány feltét / nyersanyag-összetevő tartozik az adott Áruhoz.
    • A klónozott új áru beszúrása előtt megkérdi annak az újnak a nevét, azaz könnyen átírhatjuk.
    • Ha nem változtatunk rajta, akkor is hozzárak egy óra-perc-másodperc értéket, hogy ezzel megkülönböztethessük.

    Színes Ajándék és Akció

    Színezett akció és ajándék tételek

    A v2023.02.25 verziótól nem csak az Ajándék tételeket színezi sárgára a program, kiemelve ezzel a 0 Ft-os összegeket, hanem már a „Happy-hour” kedvezménnyel, akciósan rögzített tételeket is zöldíti.

    Az olyan speciális, „saját webáruházból” átvett áruk összegét szintén sárgával jelöli, ha például hűségpont levásárlása történt, és ezért lett „ajándék” a palacsinta.

    2022 Karácsony

    Boldog Ünnepeket kívánunk minden Ügyfelünknek. 🙂

    Mostantól újra aktív a program automatikus frissítési rendszere 2023.01.01-ig.

    Újdonságok a programban:

    • Szebben formázza a gyártmánylapokat nyomtatási nézetben, fix 5 tizedesjegyig.
    • Webes rendelések sztornózását háttér-feladatként is végrehajtathatjuk.
    • * ÚJ: mindenhol cserélve lettek a felugró üzenetablakok nagybetűs, teljes képernyősre, melynél egyetlen „másol” gombbal kimásolhatjuk a szöveget a vágólapra.

    Előnézet és számok

    A legújabb, 2022.11.22 verzió sok újdonságot tartalmaz az NTAK-on kívül.

    1.

    Egy rendelés zárásakor az előnézet nem egy külön felugró ablakban jelenik meg, hanem a záró-ablak szerves részévé vált. Egyúttal ha nem direktben nyomtatóra küldjük a számla-részletezőt, hanem csak a képernyőn jelenítjük meg, az új teljes-képernyős ablaknak sokkal egyszerűbb, nagyobb gombos kezelőfelülete van.

    Ebből 3db segít a méretezésben, azaz:

    • Teljes oldal,
    • Oldalszélességhez méretezett,
    • 100% = alap-nézet

    közül választhatunk, illetve a beállításoknál (a fogaskerék ikonra kattintva) megadhatunk egyedi % nagyítást, mely az aktuális monitorunk méretéhez alkalmazkodik.

    LAPzáró ablak megjelenített előnézettel.
    Hamarosan további fejlesztések várhatóak ezen a téren még (Pl. Lapozó és [+] [-] gombok a dinamikus nagyításhoz.)

    2.

    Legalább egy tucatnyi helyen van a programban szükség 1-1 egész vagy tört szám megadására. Például:

    • egyedi ár megadásánál,
    • Euró árfolyam beállításakor,
    • másik székre átültetésnél, stb…

    Ehhez készült egy:

    • dinamikusan nagyítódó
    • egyszerű(nek tűnő), mégis
    • intelligens

    panel, mely akár

    • billentyűzettel akár
    • egérrel, de még
    • érintő-képenyőn is kényelmesen használható.

    3.

    A „Sorozatos Árváltoztató” ablakban az 1, 5, 10 mellett már 50 és 100 forintra is kerekíttethetünk.

    4.

    Megadható külön port szám a telefonszám-felismerő rendszerhez, így több (virtuális- / külön-) éttermet kiszolgáló programot futtathatunk egyetlen PC-n úgy, hogy mindhez rendelhetünk más-más Androidos telefonkészüléket.