Author: Programozó
Pénztárgép használat – másképpen fizetésnél
Cégünk nem foglalkozik pénztárgép forgalmazással, mégis sokan minket kérdeznek:
- Hogyan kell kezelni az olyan eseteket, ahol az előre beütöttel ellentétben végül másképpen fizetett a vevő?
Sajnos az a tapasztalatunk, hogy a legtöbb pénztárgépes cég sincsen tisztában ezzel, mi több, téves információkat adnak ügyfeleinknek, olyanokat, mint:
sztornózni kell a korábbi beütést,könyvelőnek kell szólni,külön sztornókönyvet kell venni és papír alapon dokumentálni minden ilyen esetet …- … és hasonló hibás válaszokat.
A helyes válasz az alábbi:
A pénztárgépekben kellene lennie egy olyan pénzmozgás bizonylat funkciónak, amely egy bizonylaton egy lépésben biztosítja a fióktartalom módosítását!
Tehát ezen a pénzmozgás (Pl. “Fizetőeszköz csere”) bizonylaton egyszerre szerepelnek fizetőeszközönként a kivett és a befizetett összegek, ezek kerülnek be az XML-ben DRC-be, és az RSN mezőbe a:
“60 – fizetőeszköz csere” kóddal.
A (48/2013 NGM), rendelet szerint ez az egyetlen elfogadott módja a felvázolt eset kezelésének.
Teljesebb idézet a rendeletből:
6.5. Pénzmozgás bizonylat
Pénzmozgás bizonylattal kell kísérni minden olyan tranzakciót, ami nem értékesítéshez, illetve sztornó vagy visszáru bizonylat kibocsátásához kötődik, de módosítja a fióktartalmat (ideértve a bankkártyás befizetéseket, illetve a bankszámlára utalással teljesített kifizetések egyenlegét is).
Ugyancsak pénzmozgás bizonylatot kell kibocsátani, ha egy korábban rögzített bizonylaton a fizetési eszközök téves rögzítése folytán a fióktartalom összetételének módosítása szükséges.
Gyűjtők:
Fontos még kiemelni, hogy összesen 7 azaz hét gyűjtőnek kellene lenni felprogramozva minden pénztárgépen:
- 5% , 18%, 27% Áfás gyűjtő
- 5% , 18%, 27% Áfás szervíz díj gyűjtő (amennyiben helyben fogyasztás is van)
- Borravaló gyűjtő (0%-os)
(Kártyás „túl-fizetések” esetén kötelező beütnünk utólag az így kapott borravaló összegét!)
Javaslat:
Amennyiben a pénztárgépes cég:
– nem ismeri a saját készülékének helyes működtetésének szabályait,
– illetve az ide vonatkozó jogszabályokat,
– esetleg nem minden gyűjtőt programozott fel, szándékosan lehagyva a felét, amiért majd újabb pénzt kérhet, amikor kiderül később,
akkor érdemes elgondolkodni, hogy szabad-e továbbra is nekik fizetnünk a fenntartási díjat, nem lenne jobb egy másik, hozzáértő céget keresnünk?
Jövő / fejlesztés:
Cégünk egy hete megkezdte az úgynevezett AEE egységekkel való kommunikáció fejlesztését.
Ez egy olyan „80mm-es hőpapíros blokknyomtató”, amelybe egy pénztárgép feketedoboza is bele van építve, +egy SIM kártya és egy antenna.
Ennek segítségével lehetőség lesz a programból olyan NAV-hiteles blokkokat nyomtatni teljesen automatizálva, amely kiváltja a pénztárgépek manuális használatát.
NTAK halasztás 100MFt alattiaknak: +6hó
A mai napon megjelent a közlönyben hivatalosan is (PDF letöltéshez katt ide … ) a módosított jogszabály, mely alapján 2023.07.01-től csak azoknak a vendéglátóhelyeknek kell megkezdeni a kötelező adatszolgáltatást az éttermi programból, amelyek árbevétele 2022-ben meghaladta a nettó 100 millió forintot.
Telephelyenként külön kell nézni, tehát nem összeadandó szám, ha több üzlettel rendelkezünk.
További hír, hogy 2023.06.26 óta:
Sikeresen működik az éles NTAK küldés
már több üzletben is azoknál, akik tavaly meghaladták a határösszeget.
Fontos, hogy mielőtt elindítanánk a küldést, előtte mindenképpen frissítsük a programot a legfrissebb verzióra! (Beállítások menü >> a Programról / Frissítés … vagy [Ctrl + P] [P] )
Akik még nem végezték el a szükséges beállításokat, azoknak javasolt, hogy előbb olvassák el újra az NTAK leírást:
Különös tekintettel a „kulcskészítés” azaz a tanúsítványok létrehozása tekintetében:
„Control” nélküli árukeresés
A program (régi és új) Áruválasztó ablaka eddig is lehetőséget adott:
- kezdőbetűkre keresésre a [Shift] billentyű lenyomása mellett,
- vagy akár szó-részletek előfordulásaira a [Ctrl] billentyű lenyomásával.
Pl.: „kar” = KARácsonyi menü + Rántott KARaj
Ám ezt sokan kényelmetlennek találták, és valóban logikus, hogy fél kézzel is lehessen „rögtön keresni” az összes áru között, ha például a másik kezünk foglalt a telefon fülünkön tartása miatt.
Mostantól (azaz a v2023.04.30 változattól) mindez elérhető egy egyszerű beállítással amit a 2021-ben elkészült új áruválasztó ablak alsó „fogaskerék ikonjára” kattintva érhetünk el:
- [ x ] Ctrl Nélküli azonnali keresés minden betű-előfordulásra
Természetesen így az összes eddigi parancs, funkció és mértékegység-gyorsválasztó betű „közvetlen leütése” helyett, csak a [Ctrl] billentyű nyomva tartásával lesz elérhető, azaz ellenkezőjére fordul:
- [Ctrl + A] = „Ajándék”
- [Ctrl + M] = „Meghívás”
- [Ctrl + F] = „Feltét-válogató„
- [Ctrl + … ] = mérték gyorsbetű, Pl.: K = kicsi N = nagy … amit beállítottunk.
A kivételek, amik a beállítástól függetlenek, azaz egyik módban sem változnak:
- a [Ctrl + Enter] = KÉSZ gomb, és
- a [Ctrl + F12], ami a Gyorspult-os fix-bejelentkezést teszi lehetővé.
A [Shift] nyomvatartásának funkciója sem változik, (azaz továbbra is a kiválasztott csoporton belül keres az áruk kezdőbetűi alapján,) ám a [Ctrl + Shift] működése az új beállítással letiltásra kerül, azaz nem lehet „csoport-elnevezés-szórészletre” keresni. (Amit egyébként sem használt soha senki…)
Automatikus Feltét/Köret/Szósz választás
Egy apró fejlesztéssel gazdagodott a v2023.04.28/2 verzió.
Mostantól nem kell amiatt aggódnunk, hogy „elfelejtünk egy plusz-választást„! Mivel bármely áruhoz beállíthatunk egy speciális feltét-csoportot, aminek eredményeként „automatikus” lesz az adott áru hozzáadása után a „feltétválasztás”. Azaz magától felugrik az ablak, és nem kell rákattintani a +Feltét gombra vagy a [+] billentyűre.
Ez egyben a munkánkat is gyorsítja, hiszen 3 helyett 2 kattintással adhatunk:
- a sültekhez: +köretet
- a fagyihoz: édes tölcsért
- a salátához: öntetet, stb.
Az Áru-beállításoknál megjelent egy „4. fülecske”, (lásd a képen a pirossal bekeretezett részt…) ahol a szürke mezőre kattintva kiválaszthatunk a listából egy Feltét-csoportot.
(Természetesen ha újra rákattintunk, és a felugró listában „Mégse”-t nyomunk, akkor a korábbi beállítást semmissé tehetjük.)
A „Mindet” gombocskát megnyomva pedig a beállítást érvényesíthetjük a csoport összes árujára, így nem kell egyenként állítgatnunk mindet.
KasszaPRO sztornó + KPs/Kártyás borravaló
A v2023.04.04 verziótól hivatalosan elérhetővé vált a „KasszaPRO sztornózás” lehetősége.
Mostantól, ha lezártunk, kinyomtattunk, lefizettettünk és „lekasszáztunk” egy rendelést, utána még mindig lehetőségünk van a rendelést visszamenőleg sztornózni vagy reaktiválni! 🙂
Ilyenkor a KasszaPRO elszámolási részében áthúzva jelennek meg a törölt sorok, és természetesen ezeket nem számolja hozzá az összesítésekhez.
A „Bevétek részletezése” részben pedig kiírja szövegesen, hogy összesen hány ilyen törölt sorunk volt.
A Lezárt LAPok ablakban pedig:
- Sötétszürke színnel jelzi azon sorokat, amelyeket még nem kasszáztunk.
- Világosszürkével amit már igen.
- Fehérrel pedig a „napi zárásnál” régebbieket.
Emellett a KasszaPRO elszámolásnál mostantól új sorok jelennek meg szürkével:
- Készpénzes borravaló és
- E-Fizetéses borravaló
Ezeket szintén listázza a „Bevétek Részletezve” gomb szöveges, másolható formában, de az ablak alján is látható a bezár gomb mellett.
Könnyed átárazás
Az egyre dráguló üzemeltetési és előállítási költségek mellett fontos, hogy az eladási árakat fokozatosan emeljük.
Ezért apróbb finomításon esett át a „Sorozatos Átárazó” ablak, segítve ezzel a napi munkát:
- Alapértelmezésként már kizárja az átárazásból a csoporton belül „Rejtett/Törölt” árukat.
- Minden lehetséges mértékegységet felsorol, ami az adott árucsoporton belül bármely árunál előfordul, (nem kell olyan árut választani, ahol olyan „olyan van”).
- … ezt a listát dinamikusan bővíti / szűkíti annak függvényében, hogy a 0.) pipát be vagy kivesszük.
- Egyszerűbben választhatunk más csoportot, ha rákattintunk a sárga sávra, vagy leütjük az [F1] billentyűt, mert olyankor egy szűkíthető/kereshető lista ugrik fel az összes csoporttal.
- A „Mehet” gomb megnyomásakor a teljes művelet 5-10x gyorsabban fut le, mivel nem „görgeti” a háttérben lévő ablakban az áruk listáját egyenként.
Emellett az Áru-Duplikálás is gyorsabb és jobb lett:
- Akadozó hálózati kapcsolat mellett is biztonságosabb lett, mert legfeljebb 4 db adatbázis művelettel hajtja végre, függetlenül attól, hány mértékegység vagy hány feltét / nyersanyag-összetevő tartozik az adott Áruhoz.
- A klónozott új áru beszúrása előtt megkérdi annak az újnak a nevét, azaz könnyen átírhatjuk.
- Ha nem változtatunk rajta, akkor is hozzárak egy óra-perc-másodperc értéket, hogy ezzel megkülönböztethessük.
Színes Ajándék és Akció
A v2023.02.25 verziótól nem csak az Ajándék tételeket színezi sárgára a program, kiemelve ezzel a 0 Ft-os összegeket, hanem már a „Happy-hour” kedvezménnyel, akciósan rögzített tételeket is zöldíti.
Az olyan speciális, „saját webáruházból” átvett áruk összegét szintén sárgával jelöli, ha például hűségpont levásárlása történt, és ezért lett „ajándék” a palacsinta.
2022 Karácsony
Boldog Ünnepeket kívánunk minden Ügyfelünknek. 🙂
Mostantól újra aktív a program automatikus frissítési rendszere 2023.01.01-ig.
Újdonságok a programban:
- Szebben formázza a gyártmánylapokat nyomtatási nézetben, fix 5 tizedesjegyig.
- Webes rendelések sztornózását háttér-feladatként is végrehajtathatjuk.
- * ÚJ: mindenhol cserélve lettek a felugró üzenetablakok nagybetűs, teljes képernyősre, melynél egyetlen „másol” gombbal kimásolhatjuk a szöveget a vágólapra.
Előnézet és számok
A legújabb, 2022.11.22 verzió sok újdonságot tartalmaz az NTAK-on kívül.
1.
Egy rendelés zárásakor az előnézet nem egy külön felugró ablakban jelenik meg, hanem a záró-ablak szerves részévé vált. Egyúttal ha nem direktben nyomtatóra küldjük a számla-részletezőt, hanem csak a képernyőn jelenítjük meg, az új teljes-képernyős ablaknak sokkal egyszerűbb, nagyobb gombos kezelőfelülete van.
Ebből 3db segít a méretezésben, azaz:
- Teljes oldal,
- Oldalszélességhez méretezett,
- 100% = alap-nézet
közül választhatunk, illetve a beállításoknál (a fogaskerék ikonra kattintva) megadhatunk egyedi % nagyítást, mely az aktuális monitorunk méretéhez alkalmazkodik.
2.
Legalább egy tucatnyi helyen van a programban szükség 1-1 egész vagy tört szám megadására. Például:
- egyedi ár megadásánál,
- Euró árfolyam beállításakor,
- másik székre átültetésnél, stb…
Ehhez készült egy:
- dinamikusan nagyítódó
- egyszerű(nek tűnő), mégis
- intelligens
panel, mely akár
- billentyűzettel akár
- egérrel, de még
- érintő-képenyőn is kényelmesen használható.
3.
A „Sorozatos Árváltoztató” ablakban az 1, 5, 10 mellett már 50 és 100 forintra is kerekíttethetünk.
4.
Megadható külön port szám a telefonszám-felismerő rendszerhez, így több (virtuális- / külön-) éttermet kiszolgáló programot futtathatunk egyetlen PC-n úgy, hogy mindhez rendelhetünk más-más Androidos telefonkészüléket.