Hírek
2024.03. fejlesztések: Törlesztés, NTAK, SSL, …
Az elmúlt néhány hónap során sok apróbb ráncfelvarráson esett át a program, melyet minden, korábban „NTAK frissítést” vásárolt ügyfelünk letölthet mától, ha a Beállítások > Programfrissítés gombra kattint.
A KasszaPRO modul „fizettető” ablakában:
- Egér-görgővel és Fel-Le billentyű nyilakkal is pörgethetjük a táblázatokat.
- Az belső kezelőfelület már dinamikusan idomul az ablak méretéhez, kibővítve ezzel a rácsok nézetét.
- Törlesztésnél másodperc-alap helyett már milliszekundum alapon választhatjuk meg, meddig kívánja rendezni a tartozásait „részben” a vendég.
(Ez olyankor fontos, ha egyetlen másodperc alatt több tétel is felütésre került egyszerre, de csak egy bizonyos pontig tud, törleszteni, mert nincs éppen elegendő pénze egyszerre a teljes tartozását fizetni.) - Egyértelműbben jelzi az aktuális kiválasztott vevőt, és könnyebben választhatunk másikat, aki törleszteni akar. (Hitesek listája / új vevő választás.)
Fontos
ismét megjegyeznem, hogy az aktuális jogszabályok hivatalosan nem ismerik el a „vendéglátói-hitel” fogalmát, kivéve, ha „szobahitel” formájában történik a késleltetett fizettetés.
Azaz hivatalosan minden egyes apró rendelést azonnal le kell zárni, és fizettetni, amikor távozik a vevő, ha nem a saját panziónk vendége.
Ha átutalással fizet, és naponta akár többször is megfordul egy személy, vagy egy cég/csapat valamely tagja az étteremben, arról is minden egyes alkalommal számlát kell kiállítani és a KasszaPRO modulban „átutalás” módban lefizettetni.
Így küldi be a program az NTAK részére is.
Nyersanyag gazdálkodás modulban:
24 óra helyett 60 napig visszamenőleg törölhető a „bevét sor” vagy „nyers-pont”.
Az áruválasztó-ablakon belül
már nem lehet [Ins] (= insert = beszúrás) billentyűvel tételeket hozzáadni, csak az [F5] , [F10] , [ / ] , [Enter] gombokkal.
(Néhány felhasználó véletlenül 2x nyomta le, miután az [Ins] -el megnyitotta az ablakot, és így duplán ütötte fel az utolsónak kiválasztott tételt.)
NTAK ablak:
A napló megjelenítése sokat javult.
Külön jelzi a sikeres beküldéseket és sztornó-beküldéseket is.
(Nem csak „debug” = mindent mutass módban.)
A rács 10.000 sor után törli a legrégebbi bejegyzést, így nem tölti meg felesleges régi bejegyzésekkel a memóriát.
A Beállítások panelen színezi a fontos pipákat, jobban kiemelve azokat. (pl. Áfa mentes)
Internet-kommunikáció / kiber-biztonság:
Az NTAK adatbeküldéshez újabb generációs titkosítást, az OpenSSL 3.1.2 verziót használja már a program, mely előreláthatólag akár egy évtizedig is biztonságos marad majd, nem kell cserélni / átírni.
(Összehasonlításképpen: Jelenleg a világon általánosan használt „minimum” biztonságos verzió (TLS 1.2) az OpenSSL 1.0.1 verziójában jelent meg 2012 márciusában, és a mai napig jól működik.)
A Netes rendelések letöltésekor szintén szigorúbb titkosítást követel meg a WebÉtterem.hu webszervere. (v2024.02.18 óta.)
Hálózati futtatás / több program:
A régi változat 5 perc idő-különbözetet engedélyezett a programnak, ami túl nagynak bizonyult, az internetes letöltések és a több-gépes / Tablet-es szinkronizáció kapcsán.
Az eltérés maximuma már csak: 50 másodperc.
Tehát nem lehet túlzottan eltérő idő-intervallum a szerver- és a kliens-gépek között, mert biztonsági okból letilt a program.
Emellett minden program-indításnál elvégez egy átfogó ellenőrzést, amely megállapítja:
– Van esetleg „jövőbeli” időpont rögzítve már az adatbázisban?
(Ezáltal kivédi az esetleges „óra-manipulációkat”.)
Mértékegységek:
Az Ételek/Áruk beállításánál:
- Mérték törlés előtt megkérdi, hogy 1-et vagy Mind?
- Mérték csere előtt megkérdi, hogy 1-et vagy Mind?
Tehát ha észrevettük, hogy „rossz mértékegységet állítottunk be” több különböző áruhoz, mostantól nem kell egyenként törölni vagy cserélni, mert a program felkínálja a „tömeges végrehajtást” a csoporton belül.
Arra is figyel, hogy ne hajthassunk végre törlést olyan árukon, melyeket webes szinkronizáció miatt feltöltöttünk netes étlapként a saját webáruházunkba, vagy más portál-oldalakra.
Árustatisztika:
A Lezárt-LAPok árustatisztikájánál (azaz a kiválasztott időszak „árunként összesítve mutasd” gombra megnyíló, nyomtatható riportnál) a régi „hitel” oszlop átnevezésre került „E-Fizetés„-re és egyértelműbb lett a kalkulációja. (Negatív összegként jelenik meg.)
Egy áru nyersanyag bekerülési érték kalkulációjánál, azaz a Gyártmánylap készítésekor lehet már „csak 1 csoport”-ra szűkíteni a lekérdezést végrehajtani. Pl.: Saláták.
Ezáltal nem kell a 100+ oldalas dokumentumból megkeresni azt az egyet, amire kíváncsiak vagyunk.
Netes (elő-)rendelések ablak részletezésénél:
- Átvétel előtti ellenőrzésnél a rögtön „Javítandóra” ugrik, ha valaki egyedi „megjegyzést”, vagy új árut küldött. Ezzel is időt spórolva a kezelőnek.
- A jobb felső sarokba is került egy „Vissza=kilép” gomb, ezzel egységesebb bezárási lehetőséget adva.
- Az alsó gombok nem jelennek meg, ha már átvettük a rendelést, ezzel átláthatóbb a kezelő-felület.
- További fejlesztések a korábban „átvett” vagy „sztornózott” rendelésnél…
Csak egyszeri Jelszó-gépelés:
Elérhető a „tartósan beléptetett mód” a felhasználó+jelszó bekérő ablakban.
Ha valaki folyamatosan dolgozik a programmal (például egy irodából), és nem akarja újra és újra beírni a jelszavát, akkor a jelszó-bekérőnél aktiválhatja:
- a „Tartós …” feliratra kattintva, (az OK gomb felett)
- vagy a [Ctrl+T] billentyű-kombinációval.
Inaktívvá tenni (kiléptetni a tartósan bejelentkezett felhasználót) a [Ctrl + J] billetyűvel vagy a program újraindításával lehet.
Használata előtt egy nagy, piros betűs figyelmeztetés is megjelenik, melyben felhívja a figyelmet a funkció használatának veszélyéről.
Pénztárgép használat – másképpen fizetésnél
Cégünk nem foglalkozik pénztárgép forgalmazással, mégis sokan minket kérdeznek:
- Hogyan kell kezelni az olyan eseteket, ahol az előre beütöttel ellentétben végül másképpen fizetett a vevő?
Sajnos az a tapasztalatunk, hogy a legtöbb pénztárgépes cég sincsen tisztában ezzel, mi több, téves információkat adnak ügyfeleinknek, olyanokat, mint:
sztornózni kell a korábbi beütést,könyvelőnek kell szólni,külön sztornókönyvet kell venni és papír alapon dokumentálni minden ilyen esetet …- … és hasonló hibás válaszokat.
A helyes válasz az alábbi:
A pénztárgépekben kellene lennie egy olyan pénzmozgás bizonylat funkciónak, amely egy bizonylaton egy lépésben biztosítja a fióktartalom módosítását!
Tehát ezen a pénzmozgás (Pl. “Fizetőeszköz csere”) bizonylaton egyszerre szerepelnek fizetőeszközönként a kivett és a befizetett összegek, ezek kerülnek be az XML-ben DRC-be, és az RSN mezőbe a:
“60 – fizetőeszköz csere” kóddal.
A (48/2013 NGM), rendelet szerint ez az egyetlen elfogadott módja a felvázolt eset kezelésének.
Teljesebb idézet a rendeletből:
6.5. Pénzmozgás bizonylat
Pénzmozgás bizonylattal kell kísérni minden olyan tranzakciót, ami nem értékesítéshez, illetve sztornó vagy visszáru bizonylat kibocsátásához kötődik, de módosítja a fióktartalmat (ideértve a bankkártyás befizetéseket, illetve a bankszámlára utalással teljesített kifizetések egyenlegét is).
Ugyancsak pénzmozgás bizonylatot kell kibocsátani, ha egy korábban rögzített bizonylaton a fizetési eszközök téves rögzítése folytán a fióktartalom összetételének módosítása szükséges.
Gyűjtők:
Fontos még kiemelni, hogy összesen 7 azaz hét gyűjtőnek kellene lenni felprogramozva minden pénztárgépen:
- 5% , 18%, 27% Áfás gyűjtő
- 5% , 18%, 27% Áfás szervíz díj gyűjtő (amennyiben helyben fogyasztás is van)
- Borravaló gyűjtő (0%-os)
(Kártyás „túl-fizetések” esetén kötelező beütnünk utólag az így kapott borravaló összegét!)
Javaslat:
Amennyiben a pénztárgépes cég:
– nem ismeri a saját készülékének helyes működtetésének szabályait,
– illetve az ide vonatkozó jogszabályokat,
– esetleg nem minden gyűjtőt programozott fel, szándékosan lehagyva a felét, amiért majd újabb pénzt kérhet, amikor kiderül később,
akkor érdemes elgondolkodni, hogy szabad-e továbbra is nekik fizetnünk a fenntartási díjat, nem lenne jobb egy másik, hozzáértő céget keresnünk?
Jövő / fejlesztés:
Cégünk egy hete megkezdte az úgynevezett AEE egységekkel való kommunikáció fejlesztését.
Ez egy olyan „80mm-es hőpapíros blokknyomtató”, amelybe egy pénztárgép feketedoboza is bele van építve, +egy SIM kártya és egy antenna.
Ennek segítségével lehetőség lesz a programból olyan NAV-hiteles blokkokat nyomtatni teljesen automatizálva, amely kiváltja a pénztárgépek manuális használatát.
Előnézet és számok
A legújabb, 2022.11.22 verzió sok újdonságot tartalmaz az NTAK-on kívül.
1.
Egy rendelés zárásakor az előnézet nem egy külön felugró ablakban jelenik meg, hanem a záró-ablak szerves részévé vált. Egyúttal ha nem direktben nyomtatóra küldjük a számla-részletezőt, hanem csak a képernyőn jelenítjük meg, az új teljes-képernyős ablaknak sokkal egyszerűbb, nagyobb gombos kezelőfelülete van.
Ebből 3db segít a méretezésben, azaz:
- Teljes oldal,
- Oldalszélességhez méretezett,
- 100% = alap-nézet
közül választhatunk, illetve a beállításoknál (a fogaskerék ikonra kattintva) megadhatunk egyedi % nagyítást, mely az aktuális monitorunk méretéhez alkalmazkodik.
2.
Legalább egy tucatnyi helyen van a programban szükség 1-1 egész vagy tört szám megadására. Például:
- egyedi ár megadásánál,
- Euró árfolyam beállításakor,
- másik székre átültetésnél, stb…
Ehhez készült egy:
- dinamikusan nagyítódó
- egyszerű(nek tűnő), mégis
- intelligens
panel, mely akár
- billentyűzettel akár
- egérrel, de még
- érintő-képenyőn is kényelmesen használható.
3.
A „Sorozatos Árváltoztató” ablakban az 1, 5, 10 mellett már 50 és 100 forintra is kerekíttethetünk.
4.
Megadható külön port szám a telefonszám-felismerő rendszerhez, így több (virtuális- / külön-) éttermet kiszolgáló programot futtathatunk egyetlen PC-n úgy, hogy mindhez rendelhetünk más-más Androidos telefonkészüléket.
Újabb +6 hónap NTAK halasztás 2023.07.01-ig
Nemrég jelentette be a kormány, hogy ismét elhalasztják a bevezetést.
Ami nagyon is jól jön, mivel április óta vannak az NTAK részéről meg nem válaszolt kérdések, mint például:
- hogyan kezelendőek a feltétek,
- a törzsvendégek,
- a weben előre fizetett rendelések, stb.
Továbbá a fogadó szerver is olyan jelenségeket produkál, mint például:
- Egy hibásan beküldött rendelés esetén nem lehet újra beküldeni jól, mert azt válaszolja, hogy „már 1x szerepel a rendelés azonosítója …”
Tehát van még rajta mit javítani, mielőtt a várható 20-40.000 üzlet megkezdi a non-stop adatfeltöltést.
Bővebben az NTAK modulról …
NTAK adatbeküldés
Cégünk 2022.11.20-án befejezte a TermiPRO program jogszabályban előírt kötelező NTAK (Bővebben: katt ide) modulját, melyet a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ 2022.04.04-én tett közzé (Bővebben: katt ide) majd azóta kétszer módosított.
Az alábbi adatokat kell 2022.07.01 2023.01.01 2023.07.01-től majd folyamatosan küldeni az NTAK szervere felé:
- Rendelések kezdetének és végének ideje, végösszege, kedvezménye, szervízdíja
- A borravalója összege
- A fizetés(ek) típusa (Készpénz / Bankkártya / SZÉP kártya / EUR / …)
- Egyes tételek megnevezése, felütés időpontja, ára, áfa besorolása, és hogy elviteles-e.
- Az egyes termékek az NTAK által rögzített Fő- és Al-csoport besorolása
- Mértékegységek Liter/darab/stb besorolása és egységre vetített mennyisége
(Pl.: egy 0.33L-es üdítőnél nem elegendő az, hogy „1 doboz”, hanem „LITER” + „0.33”) - Nap végi zárás
- Adatkimaradás esetén a pótlás és az ok indoklása
- Sztornózások, helyesbítő számlák és ezek hivatkozási száma.
Ebből adódóan minden rendelés lezárását követően még egyszer „fizettetni” kell a programban, hogy megadhassuk, melyik fizetési formákban fizettek a megrendelők. Ezt a KasszaPRO (Bővebben: katt ide) házipénztár modulon keresztül tehetjük meg, illetve a FIZET gombra kattintva.
Fix %
Minden rendelés zárásánál egyenként megadni egy kedvezményt vagy szervízdíjat kényelmetlen lehet.
Ezért készült el új Fix-százalék beállítási lehetőségünk, mely ezen segít úgy, hogy beállíthatunk külön helyi / elviteles / vagy kiszállításos rendelések esetében egy Fix % -ot, amit a program alapból felkínál.
További hasznos lehetőség, hogy a rendelésfelvétel idejének kezdetét vegye alapul. Így elkerülhetőek olyan panaszok, mely szerint „miattunk csúszott ki az időből” a vendég az akcióból.
Lekorlátozhatjuk mindezt egy bizonyos időpontig, így nem felejtjük el visszaállítani, amennyiben csak időszakos %-ról van szó. (Pl.: Torkos csütörtökön minden helyben fogyasztás -50% kedvezménnyel, vagy karácsonyig +10% szervízdíjat számolunk fel, stb.)
Falatozz.hu integráció
Elkészült a program egy újabb webszinkron-modulja, mellyel mostantól már a népszerű falatozz.hu portáloldallal is tud közvetlenül kommunikálni.
Nemcsak a rendelések letöltése de az étlap feltöltése is 1 kattintással megoldható!
A fő-csoportok és feltét-csoportok mellett alcsoportokat is kezel, azaz összerendezhetjük a „Pizzák” alá a „Kis pizzák”, „Akciós pizzák”, „Vegetáriánus pizzák” … stb. alcsoportokat.
Felgyorsult LAPok
Több hónapnyi munka sikereként bejelenthetjük:
Tovább gyorsult a program használata.
Azon ügyfeleink, akik már több mint 5-10 éve használják ugyanazokat a régi számítógépeket vehették észre a legnagyobb sebesség-változást. Elmondásuk szerint minimum ötször gyorsabb a LAPok közötti kattintgatáskor a program reakció-ideje.
Továbbá a LAPocskák sarkaiban olvasható kiszállításos címekhez tartozó, illetve hozzárendelt törzsvendégek nevei is azonnal láthatóvá vállnak, nem csak azután, ha már 1x rákattintottunk a kiválasztott LAPra.
Tervezés és szervezés
… avagy hogyan történik egy rendszer beüzemelése:
- Megredelés
(adatok kitöltése és visszaküldése) - LOGO egyeztetés
(akár külső grafikus bevonásával) - Ha nincs domain = webcím, akkor segítségnyújtás annak foglalásához
(mely rákerül a LOGO-ra is.) - Hardver beszerzésének + telepítésének + beüzemelésének egyeztetése.
(Kulcsrakész rendszer / helyi informatikus, bútorasztalos, villanyszerelő bevonása, stb.) - Az előkészített (LOGOval véglegesített) üres program feltelepítése egy „otthoni gépre” / „laptopra”, majd gyors-oktatás az étlap felviteléhez.
(Vagy komplett étlap felvitele külsős emberrel) - Átadás
Miben vagyunk mások?
- Vállalkozásunk hobbiként indult, ám hiába nőtte ki magát elismert professzionális piaci részvevővé, továbbra is beleadjuk minden lelkesedésünket.
- Nem a szoftver eladásának minél nagyobb száma az elsődleges célunk, hanem limitált számú kis-vendéglátóhellyel való hosszú távú együttműködés, mely sokszor baráti kapcsolatokat alakít ki szerte az országban.
- Őszinteség. Azaz ügyfeleinkkel szemben teljes nyíltságot tanúsítunk. Javaslatokkal és észrevételekkel támogatjuk őket, még akkor is, ha ez „nem hoz hasznot” nekünk. (Szerencsére partnereink oldaláról is hasonló hozzáállást tapasztalunk.)
- Előtérbe helyezzük az adatbiztonságot. (Mely sajnos többszörös munkát terhel ránk, de etikailag ezt így tartjuk helyesnek.)
- A program tekintetében pedig olyan különleges funkciókkal igyekszünk kitűnni, melyek egyediek a piacon:
– 3D asztaltérkép, szék-kezelés
– összesített konyha- és etikett-nyomtatás
– telefonszám felismerés (analóg és mobil is)
– webintegráció
– előrendelések kezelése
– feltétek, stb…
